Google在Cloud Next 2026大會上提出「Workspace Intelligence」想法，目的是將Workspace從獨立的生產工具轉變為系統，同時也針對Google Meet、Google Drive、Gmail等各項服務進行功能更新。例如，Google Meet的「幫我做筆記(Take notes for me)」功能不再侷限於線上會議，將可透過錄音由AI協助整理實體會議摘要，還有Google Drive新增「專案」功能可讓用戶分享文件、信件給合作對象並進行協作。
Google Meet會議筆記實體會議也能用 自動產生紀錄和摘要
Google Meet的會議筆記功能已被廣泛使用，由AI協助整理會議記錄、重點摘要，用戶在會議中途不再需要分心處理。而這項「幫我做筆記」功能未來將拓展至線下實體會議，用戶將可在Google Meet網頁或是App中開啟會議室語音錄製功能，系統將會在Google文件中產生紀錄和摘要。
Google Drive專案功能可管理文件、信件並分享
過往Google Drive以分享單個檔案或資料夾為主，如今Google Drive將新增「專案」功能，類似NotebookLLM的筆記本分類概念，用戶可以將Google旗下服務包括Google文件、Gmail信件、Google簡報等的檔案整理至同個專案裡，方便與他人分享。而在整理與分享之外，Google Drive也可以在專案內開啟AI智慧助理，由AI協助管理、生成內容，或是根據專案情境回答提問。
Gmail由AI管理收件匣並提供AI概覽功能
如今用戶已經可以使用AI協助撰寫信件，而在收信讀信方面，未來Gmail將推出AI收件匣功能，用戶可以更快速地找到收件匣裡最重要的信件，並可透過搜尋讓AI將散落在信件裡的資訊轉換成整理好的答案。因此，用戶未來在搜尋信件時，Gmail將可整合不同信件的訊息，並產生簡潔的重點摘要。
新服務陸續推送 Workspace Intelligence與專案緊密結合
Google提出「Workspace Intelligence」並讓AI與專案合作更進一步結合，它不僅能連接到應用程式並從中提取必要的資料，也是一個「系統」能夠深入理解Gmail、Google文件等應用程式紀錄的內容。
藉由Workspace Intelligence，用戶將可減少在不同應用程式和專案之間來回切換的步驟，AI也將擁有更好的理解力，能夠判斷和理解工作意圖與上下文語意。Google的Workspace Intelligence能夠連接到不同的應用程式並提取內容，而Google Meet、Google Drive等服務也都將帶來對應的升級，以上更新未來都將陸續推送。
